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云南师范大学图书馆学生馆员协会勤工助学学生馆员管理制度
作者:      发布时间:2013-06-30      文章来源:本站原创      阅读数:2773

第一条 根据云南师范大学图书馆发展的需要,依据教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》的有关精神并借鉴国内外图书馆的成功经验,我馆决定建立勤工助学学生馆员管理制度。 

第二条 学生馆员制度以”建设西南地区综合性大学,打造区域综合图书馆”为目标;以提升学生,尤其是青年学生“服务社会”的意识为宗旨。

第三条 学生馆员的条件

〔一〕 遵守国家法律、法规、学校的规章制度以及所在协会组织的相关规定,以自身的行动,不断努力学习提高自身的综合素质,实践奉献精神,把爱心奉献给社会和需要帮助的人;

〔二〕 热爱图书馆,关心图书馆建设;
〔三〕 有责任心,愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。

(四)具备一定服务能力并有一定时间保障

(五) 经历义务学生馆员阶段,并经图书馆学生馆员协会义务学生馆员部门推荐。

(六)有贫困证明者

 学生馆员的权力:

〔一〕 享有参加协会基本服务工作及接受相关学生馆员培训的权利;

〔二〕 享有协会的表决权、选举权和被选举权,能通过符合协会章程规定的民主程序投票决定本协会的重大事务;

〔三〕 有权对协会或各相关部门工作提出意见、建议; 

〔四〕 有权优先参加本协会组织的各项活动;

(五) 有权获得学生馆员协会协会内的荣誉和奖励;

(六) 享有学生处下发的薪酬(200元整);

(七) 享受增加借阅权(现行10本/人);

(八) 可在图书馆学生馆员协会中担任职务,发挥其特长。

(九) 完成一学期工作的学生馆员将获得由图书馆和学生处盖章的社会实践证明;

(十) 有权申请退出协会,学生馆员提出退出协会申请,经本协会同意后方可退出协会。

第五条 学生馆员的选拨

图书馆根据义务学生馆员部门的推荐,选聘在义务学生馆员阶段表现突出,工作态度积极,课余时间丰富的,有志于长期从事于图书馆服务的义务学生馆员为学生馆员。招聘程序:自愿报名,图书馆义务学生馆员部推荐,图书馆考核通过。合格后成为学生馆员并颁发学生馆员工资卡(交回义务学生馆员时期的义务馆员工作卡)

第六条 学生馆员的业绩考核与时间管理:

图书馆实行读者勤工助学部指导,“图书馆学生馆员协会”自我管理的制度,按照“工作需要与时间允许”相结合的原则对学生馆员的工作岗位和上班时间进行合理安排。做到岗位明确,责任落实;上岗,每次上岗不少于1个小时。保证工作质量和工作效率。按时段准时到图书馆工作,不迟到、不早退、不缺席,有事的成员须提前向该库库室长请假,库室长将学生馆员的请假情况和原因上报勤工助学部长,勤工助学部长整理后定期上报办公室。学生馆员连同例会两次无故不到或四次请假未到视为自动推出协会。

第七条 工作制度

(1) 按时段准时到图书馆工作,不迟到、不早退、不缺席,有

事的成员须提前请假。每月工作时间不超过40小时,按时计酬,但要完成已经安排的课时数。

(2) 工作时佩戴工作牌,并且在签到地点签到,不管换班与否

都应签自己的名字。并且换班要提前和老师报告。

(3) 认真努力地完成所分配的各项任务,积极负责,态度端正。

(4) 自觉遵守图书馆的规章制度,并规劝违反制度的同学。

(5) 按时参加协会的例会,积极发言,表达自己的思想和看法,

并且提出意见和建议。

(6) 积极宣传爱书、爱馆,文明使用图书馆,对行为不文明的

同学加以规劝和指导。

第八条 工作要求

(一)上书:将同学们放在书桌上的、书车上的图书,同学们交

还给图书馆借书处的图书放回到每本图书应该在的位置。

(1)分类:每本书的侧面都会有索书号,索书号的第一个英文字母决定书的所在楼层。在图书馆门外的展板上,同学们可以了解到各类图书的索书号首字母和图书所在的楼层。

(2)排序:排序时,首先要按书台上的分类标签将图书按索书号分成几个部分,然后再排序,这样可以提高工作效率。最后将所有的图书按索书号的大小排好,准备上架。

(3)上架:要熟悉书架的位置,将图书摆放在正确的位置。当遇到索书号和所排图书不符合时要及时报告给该层的老师。

(二)理架:理架的要求是将书的有索书号的侧面与书架对齐,而不是将书推进书架内。(有一个小的技巧时将书都拉出书架一点,然后用一本较厚的书将所有的书推入书架。)

(三)向导:图书馆的图书很多,而且很多同学不知道在图书馆找书的方法。也是我们的职责所在。在为他人提供帮助时要有耐心,要细心的讲解。

(四)制止不文明的读书行为:一些同学在图书馆读书时不能很好地遵守图书馆的相关规定,其他在图书馆的同学造成的一定的影响,所以,我们要及时地纠正这些不文明的读书行为,如:在图书馆吃东西(这样会引来虫子老鼠等小动物破坏图书和电子系统),在图书馆睡觉,占座位,一次拿很多图书等。

第九条 学生馆员员奖惩

奖惩要求:

(1)公开、公正;
(2)实事求是;
(3)不搞形式、及时兑现;
(4)对外公布。

奖励原则:

实行精神鼓励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则。

奖励方式:
(1)口头表扬;
(2)通报表扬;
(3)发奖状、证书;
(4)授予称号;

奖励种类:

一、每学期优秀勤工助学学生的评选,共八名

1.评选时间:工作时期内的每一学期

2.评选对象:本学期参与服务工作的所有勤工助学学生。

3.评选程序:根据该组的工作情况和组长的工作与活动表现谨向综合考评选出本库室本学期的优秀勤工助学学生,并及时上报副会长。

二、每学期最佳职能部门的评选,共2名

1.评选时间:工作时期内的每一学期

2.评选对象:本学期参与服务工作的所有职能部门

3.评选程序:根据各职能部门的工作绩效率进行评分评比;分数最高的职能部门当选最佳职能部门。

三、学期十佳学生馆员的评选

本协会的的所有学生馆员均有参选资格。人数为每学期15人,如有特殊情况可以适当增减。在每学期总结大会之前选出。

具体办法如下:

(一)每个学生馆员给定底分100分;

(二) 以下情形给予加分:

1.准时上班,认真工作,表现突出,经库室长推荐,勤工

助学部长确认,给予加1分,各库室不限人数,一般每库室不多于2名;

2.参加协会内活动,每次参与加1分,在比赛中获得第一名加3分(包括前述1分,下同),第二名加2分,第三名加1分;

3.参加协会间联谊活动,每次参与加1分,若为竞技活动,赢得比赛,第一名加3,第二名加2分,第三名加1分;

4.参与到委员会活动的组织和策划,每次加2分;

6.积极参与到例会的各项活动的加0.5分;

7.积极参加协会活动的相应加1分;

8.其他加分情况,由办公室酌情决定,报请副会长批准。

(三)以下情形进行减分:

1.无故缺席例会和工作每次扣4分;

2.请假,没有参加工作和例会每次扣1分;

3.工作早退迟到者每次扣0.5分;

4.怠工,不积极工作者,每次扣0.5分;

5.只签到,却没有参加工作,每次被发现扣5分;

6.特殊情况,如全校考试等,不扣分;

7.其他有损学生馆员名誉或者违反纪律的情况,酌情决定。

8.其他严重违反纪律的,参见章程及相关制度。

四、学期优秀库室长的评选

本协会的库室长均有参选资格。人数为每学期3人,如

有特殊情况可以适当增减。在每学期总结大会之前选出。

具体评选办法如下:

(一)每个库室长给底分100分;

(二)以下情况加分:

1.认真负责,组织好本库室工作,当次工作本库室全勤的,每次加2分;

2.本库室学生馆员中本学期被评为十佳学生馆员的,每次给组长加1分;

3.参加协会比赛性质活动,每有一位组员参加给库室长加0.5分,但是每次最高不超过2分;赢得比赛,第一名加3,第二名加2分,第三名加1分;

4.参加协会联谊活动,每有一位组员参加加1分,但每次不超过2分;

5.参与协会活动的组织和策划,每次加2分

7.其他加分情况,报请副会长,酌情加分。

(三)以下情形减分:

1.本库室学生馆员缺席1人不扣分,缺席两人扣0.5分,缺席三人扣1.5分,以此类推,最多每次不超过3分;组员早退迟到的,每人次扣0.5分;特殊情况如全校统考或者放假等,不扣分;每次组长无故缺席的,扣5分;请假的,每次扣2分;早退迟到的扣1.5分;

2.   每次活动,如协会活动等,没有积极组织本组成员参加的,视活动性质酌情扣分,没有组员参加的,每次扣2分;

3.   每次例会,缺席1人不扣分,缺席两人扣0.5分,缺席三人扣1.5分,以此类推,最多每次不超过3分;

4.   对于严重不负责任的库室长,经组员提议,勤工助学部长决定,视情况给予警告或者撤职;

5.   本库室的组员因各种原因被强制推出协会的,每人次扣2分,自愿推出协会的不扣分;

6.   其他减分情况,报请副会长决定酌情扣分。

惩罚形式:

(一)批评:

(二)警告;

(三)退队;

有下列情况(参考)的队员,经分队长上报、委员会讨论,视情节严重,给予不同形式的处分:

(一)违反云南师范大学图书馆规章制度;

(二)工作中不带工作牌,态度散漫等;

(三)无故缺席工作、会议、活动;

(四)做出有损学生馆员形象的行为者;

第十条 附则

(1) 本制度至发布之日起试行。

(2) 本制度最终解释权归云南师范大学图书馆学生馆员协会。

                      云南师范大学图书馆学生馆员协会

                              2012年4月