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云南师范大学图书馆学生馆员协会干部管理制度
作者:      发布时间:2013-06-30      文章来源:本站原创      阅读数:2226

第一章  总则

第一条 为全面提高云南师范大学图书馆学生馆员协会干部协会的素质,使其成为广大队员利益的代表,成为协会的骨干力量,同时为严格组织纪律,使干部能紧密配合,各尽其职,真正发挥带头作用,特制定本制度。

第二条  云南师范大学图书馆学生馆员协会干部协会建设的目标是培养一批热心奉献、热爱图书馆、积极进取、作风优良、自觉勤奋的优秀学生馆员干部协会。

第三条 云南师范大学图书馆学生馆员协会干部的共同目标是充分发挥自己的主动性、积极性、创造性,领导和团结所有学生馆员,贯彻落实学生处和图书馆老师的各项方针政策,发扬志愿精神,践行志愿服务,引导同学文明使用图书馆,努力做到为图书馆分忧,为读者服务,为推动图书馆的发展进步做出贡献。

第四条 本制度的使用范围是云南师范大学图书馆学生馆员协会。

第二章 干部配置

第五条  云南师范大学图书馆学生馆员协会干部由会长、副会长、部长(主任)、库室长组成。

第六条  云南师范大学图书馆学生馆员协会设会长1名、副会长3名;各部门设部长1名、干事若干;各库库室长1名。

第三章 干部条件及职能

第七条 干部条件

(一)经过正式登记的云南师范大学图书馆学生馆员协会队员;

(二)参加学生馆员工作一学年以上;

(三)工作无重大失误;

(四)具有较高的思想觉悟,拥护党的路线,有志愿服务精神;

(五)学习成绩优良,全面发展;

(六)接受上级工作安排和全体学生馆员的监督;

第八条  云南师范大学图书馆学生馆员协会干部职责如下:

(一)会长职责:

1.在学生处和图书馆老师的指导下,主持云南师范大学图书馆学生馆员协会的全面工作;

2.与图书馆志愿者队指导老师进行各项工作的交流和沟通,并定期汇报本协会的各项工作情况;

3. 团结和带领云南师范大学图书馆学生馆员协会的所有干部,完成各项工作任务,监督和指导办公室、组织部、宣传部、各部长工作;

4. 统筹协调各部门和各部门事务,统筹各项大型活动;

5. 主持云南师范大学图书馆学生馆员协会会长会议;

6.负责监督对主要干部的考核、奖惩和任免工作;

7.负责拟定云南师范大学图书馆学生馆员协会学年及学期工作计划和工作总结;

8.负责社联及其他学生组织的联系工作;

(二)副会长

1. 协助云南师范大学图书馆学生馆员协会会长,抓好分管工作;

2. 具体指导所联系职能部门的重要工作事宜;

3. 对所联系职能部门的主要干部提出奖惩和任免意见。

4. 参加所联系职能部门的例会,整理反馈理会情况,主持相关会议。

5. 选拔培养所联系职能部门的后备力量;

(三)办公室主任(组织部)

1.   在会长指导下,带领干事负责协会内的各种文案工作;

2.   统筹对分队日常工作、例会、活动展开定期调研,并整理调研报告;

3.   管理协会财务相关资料;

4.   定期召开部门会议,讨论活动策划与安排;

(四)组织部部长

1.在会长指导下,带领干事负责策划组织协会内的各项活动;

2.活动中积极组织协调,确保活动进展顺利;

3.定期召开部门会议,讨论活动策划与安排;

4.积极提高自身组织能力并对干事进行培训;

5.在非活动期间,参与志愿者工作。

(五)宣传部部长

1.   在会长指导下,带领干事负责志愿者队的各项宣传工作,致力于提高本队的知名度和影响力;

2.   活动后完善新闻报道工作,利用图志网站展示活动成果;

3.   定期召开部门会议,讨论活动宣传策划与安排;

4.   积极提高自身宣传能力并对干事进行培训;

5.   非活动期间,参与志愿者工作。

(六)部室长

1.   对学生馆员和义务学生馆员资料进行统计和管理,及时向会长上报部门人员调动、推出协会情况,并在会长批准下进行相应处理;

2.   收集整理本协会工作与活动情况,学生馆员意见建议和工作心得,有针对性地在总对例会上提出进行讨论;

3.   定期召开部门例会,并对例会情况进行记录;

4.   统筹自己分队的工作开展及分队建设,并开展协会内的联谊活动;

6.   部长应与库室长进行积极交流,可根据情况任命和更换库室长;

7.   积极调动部门的工作热情,加强部门人员的沟通与交流;

8.   每一个月上交例会记录和工作总结;

9.   领导部门学生馆员积极参与会长所组织的各项活动,并对学生馆员活动参与情况作记录,及时上报会长;

10. 非活动期间,参与志愿者工作。

(九)库室长职责

1.   负责协会内工作的上传下达,协调学生馆员日常工作和组织参加各项活动。

2.   统计学生馆员的最新动态,协助勤工助学部长加强队员的交流,并激励与帮助学生馆员。

3.   在非活动期间,参与志愿者工作。

(十)干事职责

1. 在所在职能部门部长的领导下,积极主动、认真高效地完成各项工作任务;

2. 遵守和执行云南师范大学图书馆学生馆员协会的各项规章制度;

3. 积极主动地提出自己的工作建议。

4. 在非活动期间,参与志愿者工作。

第四章 干部权利及义务

第九条  本协会干部的基本权利:

(一)参加相关会议,通过民主程序讨论和决定协会的重大事件;

(二)对学生馆员工作提出批评和建议;

(三)参加学生馆员活动,参与组织工作;

(四)选举权和被选举权;

(五)任期满后,获得干部认证证书的权利。

第十条  志愿者干部的基本义务;

(一) 遵守协会章程和制度,完成交付的工作;

(二) 主动为协会的发展提出建议和意见;

(三) 维护协会的荣誉和声誉;

(四)积极参加协会相关会议。

第五章 干部任免

第十一条 在坚持民主集中制原则的前提下,符合干部条件的候选人可采取组织提名、部门推选、公开选拔以及竞聘上岗等方式产生,并报相应的主管部门批复、备案。

第十二条 主要干部人选由上一届会长干部讨论,并提出候选人,由指导老师同上届会长干部成员拟任干部人选。

第十三条 审批程序

(一)  会长、副会长由图书馆指导老师审批确定。

(二)  各职能部门部长级干部由图书馆指导老师和会长、副会长审批确定。

(三)  各职能部门副部长级干部由会长、副会长、部长级干部审批确定后,报告指导老师后方可任命。

(四)  各职能部门副部级以下级别成员由部长审批确定后报告会长、副会长后方可任命。

第十四条 干部的提任,应根据工作情况,在取得相关主管部门同意后逐级提拔。

第十五条 干部任(聘)期一般为一年,任期结束后,表现合格者可获得云南师范大学图书馆学生馆员协会干部任用证书。

第十六条 对于工作不称职或考核不及格的干部,由相应的审批部门建议罢免;罢免决定由指导老师、会长做出。

第十七条 干部换届:

(一)会长、副会长与各常规机构负责人:每学年更换一次,参与竞选的人员必须为学生馆员内人员。所有参选者均须在规定日期内上交竞选申请书,由现任会长、副会长及各常规机构负责人组成的评委会对其进行各项考核筛选。参选者通过后,完成新老两届负责任的交接,方可上任。并且在新一届负责人上任后有一个月的考察期,考察合格后才能正式上任。整个过程必须遵循公开、公平、公正的原则。

(二)部门干事:干事来源于学生馆员,由学生馆员提出申请,经该部门负责人考核通过后即可加入。

第六章 干部考核

第十八条 为促进协会的干部不断提高自己的思想素质、工作能力及骨干带头作用,便于考察选拔优秀干部及学年评优,同时对不胜任、不称职的干部及时予以调整、撤换,本协会定期对所有干部进行全面考核。

第十九条 考核内容:

(一)完成本职工作情况:要认真开展本职工作,对待工作认真负责,积极主动,热心为同学服务,组织高质量、高层次,教育性与娱乐性有机统一的活动。并且,要在自觉维护协会利益的同时,充分代表和维护广大队员的正当权益,发挥好桥梁纽带作用。

(二)协助工作表现:干部要自觉树立整体工作观念,在开展工作中要具有团结协助意识,各职能机构间、上下级间要积极主动地互相支持和配合工作,以充分发挥干部协会的集体智慧与作用。

(三)工作会议出席情况:按时参加协会召集的各类会议,认真听取会议内容,积极提出合理建议,按时、保质保量地完成会议布置的工作任务。

(四)思想表现:干部应该热爱祖国,政治上要求进步,团结同学,关心队员,与上下级处好关系。严于律己,保持谦虚谨慎的态度,工作中做到公正严明,不徇私舞庇。

(五)日常表现:干部应严格遵守学校、图书馆及协会的各项规章制度,在服务工作、开展活动、日常生活等方面均要起模范带头作用,积极提出协会发展意见。

(六)学习成绩:干部在开展工作的同时,要兼顾好专业学习。对学习成绩差或学习比较吃力的干部要劝其停止工作。

第二十条 考核办法

(一)干部在正式任命前或工作中,均应接受相关部门的考核,考核成绩作为干部的任免、奖惩等的重要依据。

(二)对干部的考核,应当坚持实事求是的考核原则,本着认真负责的态度,严格按照考核标准,“谁主管、谁考核”,其中:

1、正副会长由指导老师负责组织实施;

2、各职能部门干部由正副会长负责组织实施,考核结果公布并上报指导老师;

3、各部门干事由部门干部负责组织实施,

(三)考核形式主要采用民主问卷调查,从被考察者的上级、同级、下级随机抽取一定人数的队员填写问卷调查。同时被考察者应上交一份自我总结。

被考核人

考核人

正、副会长长

指导老师(30%)、正副会长除被考核人以外的其他有成员(40%)、部门部长(30%)

部门部长(主任)

正副会长(30%)、除被考核人以外的各部门部长(主任)(40%)、本部门干事(30%)

干事

部长(50%)、内部成员互评(50%)

(四)办公室负责问卷调查表的制定收集整理,调查表应全面详细,并制作考核报告;办公室干部的考核由副会长考核。

(五)干部考核报告由相应的负责部门保管。

(六)任期不到两个月的干部不参与干部考核。

第二十一条 考核原则:

(一)客观公正原则;

1.对被考核人作实事求是的评价;

2.对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价,避免片面性;

(二)民主公开原则:

1.考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被全体干部认识;

2.在考核结束后要将考核结果公开化,以方便被考核者得知具体考核情况。对考核结果有异议者,可向办公室申请复核。

第二十二条  对干部的考核在每年5月进行。

第二十三条  对干部的考核,从德、勤、能、绩四个方面进行量化。其中有以下情况之一的一般不得评定为“优秀”:

(一)有重大违规违纪现象;

(二)一学期缺席相关会议超过3次;

(三)一学期参加活动不足3次的;

(四)其他经研究,认为不能评定为优秀的。

第七章 工作汇报

第二十四条 云南师范大学图书馆学生馆员协会原则上实行及时逐级汇报制度:各职能部门部长应将部门工作情况及时向分管副会长汇报;分管副会长应将分管工作情况及时向会长汇报;会长应将工作进展情况及时向指导老师汇报。

第二十五条 遇到时间紧、任务重的重大活动,各职能部门部长在征求分管副会长意见后,可以直接向会长汇报;分管副会长在征求会长意见后可以直接向指导老师汇报;各职能部门部长在征求分管副会长和会长意见后,可以直接向指导老师汇报。

第八章  工作协调

第二十六条 云南师范大学图书馆学生馆员协会开展工作,应充分发挥团队合作精神,

第二十七条 各部门之间应团结友善、沟通协作。

第二十八条 云南师范大学图书馆学生馆员协会组织活动,实行部长首问责任制,其它部门成员向一个部门部长询问有关该部工作事宜时,部长应负责解答或查询后再行解答,不得推诿塞责。

第九章 工作总结

第二十九条 云南师范大学图书馆学生馆员协会各项活动完成之后,干部应及时总结。

第三十条 云南师范大学图书馆学生馆员协会实行届中总结和届满总结制度。

第三十一条 每一届云南师范大学图书馆学生馆员协会在届中上学年结束时应制作“上学年工作总结”;在届满一学年结束时应制作“本学年工作总结”。 

第十章 干部奖惩

第三十二条 为激励先进、鼓励后进,进一步树立和调动全体干部工作的责任心和积极性,加强对干部的监督管理,健全完善干部激励和约束机制,特制订此章。

第三十三条 奖惩要求:
(一)公开、公正。
(二)实事求是。
(三)不搞形式、及时兑现。
(四)对外公布。

第三十四条 奖励原则:实行精神鼓励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则。

第三十五条 奖励条件:

(一)基本条件:

1、热爱祖国、热爱中国共产党,政治思想觉悟较高,遵纪守法,遵守校纪,遵守图书馆各项规章制度;

2、爱岗敬业,集体荣誉感强,有良好的团队协作精神;

(二)参考标准:

1、日常工作积极,在举办活动过程中有突出贡献并受广泛好评;

2、工作主动性强,在工作过程中提出合理化和创造性建议者;

3、在对外交往中,为我协会争得荣誉和利益者;

4、有其他功绩者。
第三十六条 奖励方式
(一)口头表扬;
(二)通报表扬;
(三)发奖状、证书;
(四)授予称号;

(五)提任。

第三十七条 协会干部有不当行为的,视情节严重,经委员会讨论,委员会通过,可给予相应的纪律处分。

第三十八条 惩罚形式:

(一)批评;

(二)警告;

(三)停职;

(四)劝退;

(五)撤职;

(六)严重者,交由上级部门处理。

第三十九条 惩罚措施:

(一)批评:

口头批评:

1、在工作中出现不文明行为,如不文明阅读等

2、不遵守会议秩序者;

3、在学生中威信较低,不能起表率作用者;

通报批评:

1、会议或活动迟到、早退共计三次者;

2、无故缺席会议或活动一次者;

3、无故不作所分配的工作一次者;

(二)警告:

1、以上行为严重,不接受批评或批评后仍不改正者;

2、在公共场合、宣传媒体等发表不负责言论者;

3、在公共场合作出严重影响干部形象举动者;

4、不执行决议、违反规定者;

5、能力差不能胜任工作或考核“基本合格”、“不合格”者。

4、成绩严重退步者;

(三)停职;

1、以上行为严重者,不接受警告或警告后仍不改正者;

2、虚报账目,贪污公款、公共财物者;

3、延误工作或对工作造成重大损失者;

4、玩忽职守,滥用职权,以权谋私者;

5、各种会议、活动经常迟到、缺席者;

(四)劝退:

以上行为较严重者;

(五)撤职:

1、违法;

2、严重违反校规校纪、图书馆规章制度;

第八章 附则

第四十条 本制度至发布之日起试行。

第四十一条本制度最终解释权归云南师范大学图书馆学生馆员协会。

                 

云南师范大学图书馆学生馆员协会

                2012年3月