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云南师范大学图书馆学生馆员协会活动管理制度
作者:      发布时间:2013-06-30      文章来源:本站原创      阅读数:1810

第一章 总则

第一条  为加强协会的活动管理,健全活动流程,规范活动开展保障协会活动的有序运行,特制订此制度。

第二条  本制度适用范围是云南师范大学图书馆学生馆员协会

第二章 活动级别与负责

   第三条  活动分为三个级别:云南师范大学图书馆或云南师范学图书馆学生馆员协会主办、云南师范大学图书馆学生馆员协会承办的活动;云南师范大学图书馆学生馆员协会委员会活动;云南师范大学图书馆学生馆员协会部门活动。

   第四条  对于优秀的部门活动经会长、副会长同意后可拟定为委员会活动。

第五条 云南师范大学图书馆学生馆员协会委员会级以上活动的实施者是云

南师范大学图书馆学生馆员协会组织部,活动负责人(副会长)负责宏观运筹、监督,并对会长负责;云南师范大学图书馆学生馆员协会部门活动的实施者是提出活动的相关部门,活动负责人(副会长长)负责宏观运筹、监督,并对会长负责。

第三章 活动建议与计划

第六条 云南师范大学图书馆学生馆员协会所有学生馆员和义务学生馆员都

有提出开展某项活动建议的权利。

第七条 每一届云南师范大学图书馆学生馆员协会在成立之初,各职能部门

应综合其成员提出的开展活动的建议,内容需反映在“部门学年工作计划(草案)”。

第八条 会长长、副会长在综合各部门计划(草案)的基础上,制定统一

“学年活动工作计划”。

第九条 办公室根据活动工作计划,制定“活动工作进度表”。

第四章  活动策划与通过

第十条 各职能部门在开展某项活动之前,应首先在部门内部充分讨论,

征求部门成员意见;

第十一条 部门意见达成一致后应及时征求会长、副会长及指导 老师意见;

第十二条 经会长、副会长及指导老师同意后,活动举办部门方可制作活动

策划及云南师范大学图书馆学生馆员协会物资申请表,策划应详细说明活动背景、目的、主办方、对象、实施方案、预算等内容,并至少提前两个星期将活动策划(草拟稿)及物资申请表发至会长邮箱,供会长、副会长成员审阅;

第十三条 会长长、副会长讨论通过后,会长或分管副会长将活动策划及物资申请表报指导老师同意审批。

第五章 活动实施

第十四条 云南师范大学图书馆学生馆员协会的活动开展实行项目负责制,

根据级别相应的项目负责组是云南师范大学图书馆学生馆员协会组织部及云南师范大学图书馆学生馆员协会宣传部。

第十五条 活动项目组的负责人是组织部部长或宣传部部长,项目组其他成

员是组织部干事或宣传部制定的相关人员。

第十六条 活动项目负责人全面负责活动的领导与组织;副负责人按照分工

领导项目组,并负责实施活动方案的某一方面具体工作;项目组成员在副负责人的领导下承办活动方案的某一项工作任务。

第十七条 活动项目负责人应当专门召集工作协调会议,按照活动策划,安排工作分工、责任落实,并确保按规定时间完成,对不能及时完成的工作须提交总队长、副总队长商议。

第十八条  云南师范大学图书馆学生馆员协会一学年的活动工作应当按活动工作进度表有条不紊地实施开展。

第六章 活动总结、宣传、考评与存档

第十九条 活动结束后,活动项目负责人应及时撰写新闻稿和活动总结,在活动结束两天内发到会长邮箱,办公室责整理并发送至指导老师邮箱。

第二十条 宣传部应在活动结束一天内进行专题宣传报道,办公室负责整理并发送至指导老师邮箱。

第二十一条 办公室应及时检查各项具体工作负责人工作情况,进行考核

记录,并统计相关参与人员服务时间。

第二十二条 所有活动资料由活动举办部门交办公室统一存档。

第七章附则

第二十三条 本制度自发布之日起实施。

第二十四条 本制度最终解释权归云南师范大学图书馆学生馆员协会。    

云南师范大学图书馆学生馆员协会

2012年3月