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云南师范大学图书馆学生馆员协会财务管理制度
作者:      发布时间:2013-06-29      文章来源:本站原创      阅读数:952

第一章 总则

第一条 为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,加强协会建设,特制定本制度。

第二条 本制度适用范围为云南师范大学图书馆学生馆员协会。

第二章 财务管理

第三条 财务管理由办公室具体经办,云南师范大学图书馆学生馆员协会会长为首问责任人,办公室主任对会长负责。

第四条 办公室应设置专人负责财务管理。设置协会财务总账和各项活动资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类保管,不得遗失、损毁。

第五条 各种财务收支的登记必须按照规定程序,准确登记来源、时间、金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经会长同意,并在更改后签章。

第三章 财务收入

第六条 协会财务收入的唯一来源为图书馆支持。

第七条 取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室,由办公室相关人员进行填写登记,并将所得收入记入财务总账。

第八条 财务收支情况均需及时向图书馆指导老师汇报,并将相关数据向协会公开。

第九条 财务收入中的现金、实物应有办公室主任进行妥善保管。

第四章 财务支出

第十条 协会财务支出实行量入为出原则。各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及协会内部经费管理规范,各部门在项目策划期提交预算,项目完成之后总结财务,合法票据提交给办公室审核报销。自觉接受相关管理机构和人员的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。

第十一条 财务支出途径主要包括:

(一)协会大型活动;

(二)获得资金使用批准的各职能部门活动;

(三)其他获得资金使用批准的活动;

第十二条 各类活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至办公室报账。

第十三条 报账时需持有的单据包括:指导老师签署意见的《云南师范大学图书馆学生馆员协会物资申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息,发票抬头为云南师范大学图书馆办公室)。

第十四条 办公室经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金,同时将支出项目记入财务总账。

第五章 财务核查

第十五条  办公室每月进行一次财务审计。审计内容包括:

(一)财务收支以及余额是否匹配;

(二)账户登记是否真实、及时、准确和清晰;

(三)原始单据是否和账户登记相符,是否有损毁;审计过程中,若发现问题,应立即上报会长与指导老师。

第十六条  会长不定时对财务状况进行核查,原则上一学期不得少于一次。

第十七条  每学期末,会长需在会长会议上做本学期财务报告。会长会议成员有权对财务报告提出置疑,或不通过该报告。

第六章 责任认定

第十八条  财务管理的责任人包括:会长、办公室主任、具体财务负责副主任、干事;各申请资金的负责人等;

第十九条  若财务报告被置疑,会长需根据置疑内容负责核实、调查,并公布调查结果和处理结果。

第二十条  由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由委员会商议解决。

第二十一条  财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。故意侵害协会财务管理秩序,情节严重的,可以责令退出协会。

第二十二条  协会各职能部门应该依据本制度制订各自财务管理制度

第七章 附则

第二十三条 本制度自发布之日起实施。

第二十四条 本制度最终解释权归云南师范大学图书馆学生馆员协会。

 

                          云南师范大学图书馆学生馆员协会

2012年3月